DEKRA Expertentipp: Datenschutzmodell für kleine & mittelständige Unternehmen (KMU)
Die Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO, gilt seit Mai 2018, verbunden mit einigem Mehraufwand vor allem für kleinere und mittlere Betriebe. Gerade für solche Unternehmen ist es sehr schwierig, die DSGVO zu erfüllen. Die Folgen bei Nichteinhaltung können drastisch sein: Ein grober Fehler, beispielsweise eine fehlende Verarbeitungsübersicht, kann mit bis zu 20 Millionen Euro sanktioniert werden. Aber schon bei einem kleineren Handwerksbetrieb kann die Strafe schnell auf bis zu 100.000 Euro klettern. DEKRA hat dazu jetzt ein EDV-gestütztes Datenschutzmodell entwickelt.
Mit dem Software-Tool können auch kleine & mittelständige Unternehmen den Nachweis erbringen, dass sie die Mindestanforderungen der EU DSGVO erfüllen. Es hält auch einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörde stand.
Es werden alle Punkte berücksichtigt, ein angemessener Datenschutz ist sichergestellt. Das DEKRA Datenschutzmodell enthält unter anderem neben einem Dashboard – der eigentlichen Informationsplattform – auch ein E-Learning-Tool zur Basisschulung. Der Nutzer kann zudem die gesetzlichen Anforderungen in einem Datenschutz-Handbuch nachlesen. Die Verantwortlichkeiten und Aufgaben der Anwender sind klar definiert, in einem Dokumentenmanagementsystem sind alle mit geltenden Dokumente, etwa Arbeitsanweisungen oder Verfahren sowie Nachweise, beispielsweise Protokolle oder Eingaben hinterlegt.
Das System ist modular aufgebaut und in seinem Umfang an die Bedürfnisse der verschiedenen Unternehmen anpassbar. Es ist einfach zu pflegen, es ist verständlich und dabei wirtschaftlich sowie kostengünstig. Selbst Ein-Mann-Unternehmen können davon profitieren. DEKRA installiert die Software bei seinen Kunden und nimmt das System in Betrieb. Zudem erhält der Kunde eine Einführung, deren Umfang sich ebenfalls an der Unternehmensgröße und -art orientiert. Mit dem DEKRA Datenschutzmodell ist eine angemessene datenschutzrechtliche Sicherheit gewährleistet. Dieses Modell (EU DSGVO-Tool SafeD) stellt zudem einen idealen Nachweis für die Umsetzung der Anforderungen dar.
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